Όταν στέλνετε ή λαμβάνετε ένα email, υπάρχει πάντα ένας αποστολέας και ένας παραλήπτης. Εκτός από το πεδίο του κύριου παραλήπτη, υπάρχουν επίσης τα CC και BCC. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη λειτουργία του κάθε πεδίου, είτε στέλνετε το email είτε απαντάτε σε ένα που περιλαμβάνει άλλους παραλήπτες. Θα σας βοηθήσω να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ των πεδίων CC και BCC και πώς να τα χρησιμοποιείτε σωστά.
Τι είναι το CC στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Τι είναι το BCC;
Τα CC και BCC είναι συντομογραφίες- CC σημαίνει αντίγραφο άνθρακα, ενώ BCC σημαίνει τυφλό αντίγραφο άνθρακα. Μπορείτε να βρείτε τα πεδία CC και BCC δίπλα στο πεδίο “Προς” όταν στέλνετε ένα email. Μπορείτε επίσης να δείτε αν κάποιος έχει λάβει CC σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε- ωστόσο, δεν μπορείτε να δείτε αν κάποιος έχει λάβει BCC. Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, η εγγραφή CC ή BCC σε μια επαφή σημαίνει απλώς ότι θα λάβει και αυτός το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν ο παραλήπτης ενός email με άλλες επαφές στα πεδία CC και BCC απαντήσει σε όλα, οποιοσδήποτε είχε CC θα δει την απάντηση. Ωστόσο, όποιος έχει λάβει BCC δεν θα δει καμία απάντηση και κανένας από τους άλλους παραλήπτες δεν θα γνωρίζει ότι έλαβε αντίγραφο του email. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ CC και BCC: ιδιωτικότητα! Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το email για iPhone, μην ξεχάσετε να εγγραφείτε για το δωρεάν Συμβουλή της Ημέρας ενημερωτικό δελτίο.
Συνήθως, όταν στέλνετε ένα email σε κάποιον, οι επαφές στο πεδίο “Προς” είναι οι κύριοι παραλήπτες. Οι επαφές που είναι CC είναι συνήθως άμεσα εμπλεκόμενες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναμένεται είτε να απαντήσουν είτε να υπενθυμίσουν σε κάποιον στο πεδίο “Προς” να απαντήσει. Σε έναν εργασιακό χώρο, ένας διευθυντής ή ένας βοηθός μπορεί να είναι CC’d σε ένα email μεταξύ συναδέλφων, για παράδειγμα.
Το BCC χρησιμοποιείται όταν θέλετε οι επαφές να λαμβάνουν αντίγραφο του email που στέλνετε, αλλά να μην βλέπουν τις απαντήσεις. Κανείς άλλος στα πεδία “Προς” ή CC δεν θα γνωρίζει ότι έλαβε αντίγραφο. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν εκπαιδεύετε έναν συνάδελφο και θέλετε να δει πώς επικοινωνείτε με έναν πελάτη ή το αφεντικό σας, αν θέλει να παραμείνει ενήμερος αλλά να μην εμπλέκεται άμεσα.
Τώρα καταλαβαίνετε τη διαφορά μεταξύ των πεδίων CC και BCC και πώς να τα χρησιμοποιείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μάθετε πώς να ακυρώνετε την αποστολή ενός email αφού το έχετε στείλει, για παράδειγμα, αν κατά λάθος στείλατε CC σε μια επαφή που θέλατε να κάνετε BCC!
